利用手続き
市民区分
抽選による申込み |
■ Aホール 使用する日の9ヵ月前の月の11日~19日に予約システムにて申込み(申込みは6件まで、当選は1件) 抽選結果発表:20日午前8時 ⇒当選した場合申請手続へ。 例)10月に利用希望の場合、1月11日~19日の期間に申込み ■ Aホール以外 使用する日の4ヵ月前の月の11日~19日に予約システムにて申込み(申込みは6件まで、当選は6件まで) 抽選結果発表:20日午前8時 ⇒当選した場合申請手続へ。 例)10月に利用希望の場合、6月11日~19日の期間に申込み |
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先着予約による申込み |
■ Aホール 使用する日の8ヵ月前の月の1日(休館日の場合翌開館日)午前9時から予約システムにて先着予約し、申請手続へ。 例)10月に利用希望の場合、2月1日午前9時から 先着予約は申込み上限なし。利用日の2週間前まで予約可能。それ以降は窓口で直接申請手続をしてください。 ■ Aホール以外 使用する日の3ヵ月前の月の1日(休館日の場合翌開館日)午前9時から予約システムにて先着予約し、申請手続へ。 例)10月に利用希望の場合、7月1日午前9時から 先着予約は申込み上限なし。利用日の2週間前まで予約可能。それ以降は窓口で直接申請手続をしてください。 |
一般区分
抽選による申込み | 先着予約のみで、抽選はありません。 |
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先着予約による申込み |
■ Aホール 使用する日の7ヵ月前の月の1日(休館日の場合翌開館日)午後1時から予約システムにて先着予約し、申請手続へ。 例)10月に利用希望の場合、3月1日午後1時から 先着予約は申込み上限なし。利用日の2週間前まで予約可能。それ以降は窓口で直接申請手続をしてください。 ■ Aホール以外 使用する日の2ヵ月前の月の1日(休館日の場合翌開館日)午後1時から予約システムにて先着予約し、申請手続へ。 例)10月に利用希望の場合、8月1日午後1時から |
共通事項
申請手続 |
開館日の受付時間に、窓口にて施設使用料をお支払いただきます。抽選に当選した方は結果発表後の20日~26日までに、先着予約の申込みをされた方は8日以内(申込み日含む)に申請手続を済ませてください。 ※申請手続が無い場合は、自動キャンセルとなります。また、期限が休館日の場合は、その前日が期限となりますので、あらかじめご注意ください。 |
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窓口受付時間 | 休館日を除く、平日・土曜日・日曜日・祝日の午前9時~午後10時 |
休館日 |
第1・第3月曜日(祝日の場合は翌平日) 年末年始(12月29日~1月3日) ※電話・窓口でのお問合せ、お申込み等はお受けできません。 |
市民区分の対象
個人:国分寺市在住の方が使用
団体:過半数が国分寺市在住者で構成されている団体が使用
法人:国分寺市内に事業所を有する法人が、市内の事業所主催で行う事業に使用
予約システム登録の必要書類
個人(個人利用や個人事業主が主催する活動):身分証明書
団体(2名以上で活動する任意団体):免許証等の身分証明書
法人:(1)登記事項証明書 (2)支店で登録する場合、所在地が確認できる書類 (3)連絡担当者の社員証等
※申出書は窓口で配布するほか、市のHPからもダウンロードできます。
市のHPはこちら
Aホールの控室として他の会場を先行予約(4カ月以上先)する場合
予約システムでは、他の会場について4カ月以上先の空き状況の確認および予約ができない為、お電話で空き状況を確認のうえ、窓口で申請手続きをしてください。
※Aホール横の控室については、窓口でのお申込みのみです。
キャンセルについて
- キャンセルについてはお問い合わせください。
- お支払いいただいた使用料をお返しできない場合がございます。予めご了承ください。
利用に関する注意点
- Aホール利用者は、ご利用1ヶ月前を目途に舞台打ち合せを行います。
- Aホール内での飲食はできません。
- 契約・勧誘行為・販売等を目的とするご利用はできません。
- Aホール以外で、音漏れの可能性があるご利用はできません(打楽器は禁止)。
- 利用目的や利用条件に違反した時、不正な行為、管理上支障のある行為があった場合は、当日の利用の中止、以後の利用の禁止、承認の取消をすることがあります。なお、安全管理運営上、利用状況を確認させて頂く場合がございます。
- 駐車場はAホールの主催者専用となっており、一般の方のご利用はできません。
- 駐輪場はございません。周辺駐輪場をご利用ください。
西国分寺駅周辺駐輪場のご案内