利用手続き
市民区分
| 抽選による申込み |
■ Aホール 使用する日の9ヵ月前の月の11日～19日に予約システムにて申込み（申込みは6件まで、当選は1件） 抽選結果発表：20日午前8時 ⇒当選した場合申請手続へ。 例）10月に利用希望の場合、1月11日～19日の期間に申込み ■ Aホール以外 使用する日の4ヵ月前の月の11日～19日に予約システムにて申込み（申込みは6件まで、当選は6件まで） 抽選結果発表：20日午前8時 ⇒当選した場合申請手続へ。 例）10月に利用希望の場合、6月11日～19日の期間に申込み |
|---|---|
| 先着予約による申込み |
■ Aホール 使用する日の8ヵ月前の月の1日（休館日の場合翌開館日）午前9時から予約システムにて先着予約し、申請手続へ。 例）10月に利用希望の場合、2月1日午前9時から 先着予約は申込み上限なし。利用日の2週間前まで予約可能。それ以降は窓口で直接申請手続をしてください。 ■ Aホール以外 使用する日の3ヵ月前の月の1日（休館日の場合翌開館日）午前9時から予約システムにて先着予約し、申請手続へ。 例）10月に利用希望の場合、7月1日午前9時から 先着予約は申込み上限なし。利用日の2週間前まで予約可能。それ以降は窓口で直接申請手続をしてください。 |
一般区分
| 抽選による申込み | 先着予約のみで、抽選はありません。 |
|---|---|
| 先着予約による申込み |
■ Aホール 使用する日の7ヵ月前の月の1日（休館日の場合翌開館日）午後1時から予約システムにて先着予約し、申請手続へ。 例）10月に利用希望の場合、3月1日午後1時から 先着予約は申込み上限なし。利用日の2週間前まで予約可能。それ以降は窓口で直接申請手続をしてください。 ■ Aホール以外 使用する日の2ヵ月前の月の1日（休館日の場合翌開館日）午後1時から予約システムにて先着予約し、申請手続へ。 例）10月に利用希望の場合、8月1日午後1時から |
共通事項
| 申請手続 |
開館日の受付時間（午前9時～午後6時）に、窓口にて使用申請書の記入と施設使用料の支払をして頂きます。抽選に当選した方は結果発表後の20日～26日までに、先着予約の申込みをされた方は8日以内（申込み日含む）に申請手続を済ませてください。 ※申請手続が無い場合は、自動キャンセルとなります。また、期限が休館日の場合は、その前日が期限となりますので、あらかじめご注意ください。 |
|---|---|
| 窓口受付時間 | 休館日を除く、平日・土曜日・日曜日・祝日の午前9時～午後6時 |
| 休館日 |
第1・第3月曜日（祝日の場合は翌平日） 年末年始（12月29日～1月3日） ※電話・窓口でのお問合せ、お申込み等はお受けできません。 |
市民区分の対象
個人：国分寺市在住の方が使用
団体：過半数が国分寺市在住者で構成されている団体が使用
法人：国分寺市内に事業所を有する法人が、市内の事業所主催で行う事業に使用
予約システム登録の必要書類
個人（個人利用や個人事業主が主催する活動）：身分証明書
団体（2名以上で活動する任意団体）：免許証等の身分証明書
法人：(1)登記事項証明書 (2)支店で登録する場合、所在地が確認できる書類 (3)連絡担当者の社員証等
※申出書は窓口で配布するほか、市のHPからもダウンロードできます。
市のHPはこちら
Aホールの控室として他の会場を先行予約（4カ月以上先）する場合
予約システムでは、他の会場について4カ月以上先の空き状況の確認および予約ができない為、お電話で空き状況を確認のうえ、窓口で申請手続きをしてください。
※Aホール横の控室については、窓口でのお申込みのみです。
キャンセルについて
- キャンセルについてはお問い合わせください。
- お支払いいただいた使用料をお返しできない場合がございます。予めご了承ください。
利用に関する注意点
- Aホール利用者は、ご利用1ヶ月前を目途に舞台打ち合せを行います。
- Aホール内での飲食はできません。
- 契約・勧誘行為・販売等を目的とするご利用はできません。
- Aホール以外で、音漏れの可能性があるご利用はできません（打楽器は禁止）。
- 利用目的や利用条件に違反した時、不正な行為、管理上支障のある行為があった場合は、当日の利用の中止、以後の利用の禁止、承認の取消をすることがあります。なお、安全管理運営上、利用状況を確認させて頂く場合がございます。
- 駐車場はAホールの主催者専用となっており、一般の方のご利用はできません。
- 駐輪場はございません。周辺駐輪場をご利用ください。
西国分寺駅周辺駐輪場のご案内
